Bestuur
VOORZITTER
De functie van voorzitter wordt tijdelijk waargenomen door Jaap Jonker
- vertegenwoordigt de vereniging – samen met de secretaris – in geschrifte naar buiten.
- leidt alle dagelijkse en algemene besprekingen en neemt de verantwoordelijkheid voor de besluitvorming (bestuurs- en algemene ledenvergaderingen).
- heeft correctiebevoegdheden in zaken die om een onmiddellijke oplossing vragen.
- toetst – samen met de vice-voorzitter, secretaris en penningmeester – beslissingen aan reglementen, statuten en beleid.
- is overall aansturend en coördinerend gericht naar externe partijen (m.n. NBB / sportalliantie, overheid etc.).
Is de functie van voorzitter iets voor jou? Neem contact op met het bestuur via secretaris@grasshoppers.nl
PENNINGMEESTER
- draagt zorgt voor het beheer der geldmiddelen.
- zorgt voor tijdige inning van de contributie.
- houdt aantekening van de ontvangsten en uitgaven en op welk verenigingsjaar deze betrekking hebben, rekening houdend met de subsidievoorwaarden van de gemeente.
- ziet toe, dat bij de begrotingspost vastgestelde uitgaven niet worden overschreden;
- waarschuwt het bestuur bij overschrijding of dreigende overschrijding van de begrotingspost teneinde treffende maatregelen te kunnen nemen.
- houdt afzonderlijk rekeningen aan van per begroting vastgestelde inkomsten en uitgaven, en houdt hiervan een administratie bij.
- brengt aan het eind van het seizoen (juni) op de bestuursvergaderingen verslag uit van de financiële toestand van de vereniging.
- maakt aan het einde van het verenigingsjaar duidelijke overzichten van het gevoerde financiële beheer en een begroting voor het komende jaar ter goedkeuring aan de Algemene ledenvergadering (ALV).
- maakt aan het einde van het verenigingsjaar, nadat controles door de kascommissie hebben plaatsgevonden, van alle stukken een dossier ter archivering.
- draagt zorg voor inning van aan leden opgelegde boeten, zowel door de NBB als door de vereniging zelf.
- aanspreekpunt voor de ledenadministratie.
- geeft aan de ledenadministratie ter archivering alle contributie en/of andere schulden door van leden die hun lidmaatschap hebben opgezegd of geroyeerd zijn.
- regelt alle voorkomende verzekeringszaken.
SECRETARIS
- vertegenwoordigt de vereniging – samen met de voorzitter – in geschrifte naar buiten.
- houdt verslag van zowel vergaderingen van het dagelijks, algemeen bestuur en van de algemene ledenvergaderingen.
- agendeert inkomende en uitgaande brieven, etc.
- maakt afschriften van dringende, belangrijke binnengekomen brieven, ter doorzending naar de leden van het dagelijks bestuur en naar de voorzitters van de desbetreffende commissies.
- stelt in overleg met de voorzitter de agenda voor de bestuursvergaderingen vast, waarbij uiteraard ieder bestuurslid gerechtigd is voorstellen in deze te doen.
- verzorgt de uitnodigingen voor de bestuursvergaderingen.
- draagt zorg voor het verenigingsarchief.
TECHNISCHE ZAKEN
- Is namens het bestuur en voor de Technische commissie eerste aanspreekpunt voor alle basketbaltechnische zaken.
- Stuurt de technische commissie aan.
- Ziet toe op het opstellen van een technisch beleidsplan, zowel voor de topsport als voor de breedtesport.
- Is verantwoordelijk voor de uitvoer van het technisch beleid.
- Stimuleert en bevordert deelname aan cursussen door trainers en begeleiders.
- Organiseert mede met de Technische Commissie het trainersoverleg.
- Ziet toe op het opstellen van een jaarplanning.
- Draagt zorg voor voortgangsrapportage en jaarverslag.
- Informeert indien wenselijk de leden middels de rebound en website aangaande Technische zaken.
- Draagt er zorg voor dat de begroting of budgetvoorstellen voor het nieuwe verenigingsjaar bij de penningmeester worden ingediend binnen de daarvoor gestelde periode.
- Signaleert problemen en draagt oplossingen aan
- draagt zorgt voor het beheer der geldmiddelen.
WEDSTRIJDZAKEN
- Draagt zorg voor de opleiding van scheidsrechters en juryleden
- Is aanpreekpunt voor scheidsrechters
- Is aanspreekpunt voor ledenadministratie
- Beheert de verenigingswebsite
- Beheert ledenadministratiesysteem Sportlink
- Is het aanspreekpunt van en naar Sportbedrijf Katwijk
- Draagt zorg voor training/wedstrijdmaterialen
VRIJWILLIGERSZAKEN
- Opzetten en bewaken van het vrijwilligersbeleid
- Coördinator en aanspreekpunt vrijwilligers
- Opzetten en bewaken van het beleid van een veilige sportomgeving
- Coördinatie EHBO/BHV/AED
- Coördinatie VOG
FUNCTIONARISSEN
COMMISSIES
VERGADERINGEN
