Vertrouwenscontactpersoon, een aanspreekpunt voor iedereen
We zijn op zoek naar een een nieuw vertrouwenscontactpersoon. Na jarenlang de functie vervuld te hebben, heeft Mirjam Matthijssen-Zwaan aangegeven met de taak te stoppen. We zijn haar hartelijk dankbaar voor de jarenlange inzet!
De vertrouwenscontactpersoon is er voor iedereen op de club met zorgen, vragen of meldingen. De vertrouwenscontactpersoon kan ook vertellen wat de mogelijke vervolgstappen zijn wanneer er een officiële melding wordt gedaan.
Een vertrouwenscontactpersoon kan bijvoorbeeld helpen wanneer er sprake is van grensoverschrijdend gedrag zoals pesten, intimidatie, agressie en discriminatie. Ook helpt een vertrouwenscontactpersoon de club bij preventie van grensoverschrijdend gedrag en de implementatie van bijvoorbeeld de gedragscode. Een onmisbare schakel dus voor het opvolgen én voorkomen van grensoverschrijdend gedrag.
Een vertrouwenscontactpersoon biedt op een laagdrempelige manier de mogelijkheid om grensoverschrijdend gedrag te bespreken. Of zelfs wanneer er getwijfeld wordt of het om grensoverschrijdend gedrag gaat, want ook met vragen of zorgen kun je terecht bij de vertrouwenscontactpersoon.
De vertrouwenscontactpersoon is bereikbaar voor iedereen, biedt een luisterend oor en denkt mee. Gesprekken met de vertrouwenscontactpersoon zijn vertrouwelijk. Maar deze rol garandeert geen geheimhouding omdat een vertrouwenscontactpersoon wel een meldplicht heeft bij bijvoorbeeld strafbare feiten of dreigend gevaar. Een professionele (externe) vertrouwenspersoon kan wel een groot deel van het werk in geheimhouding doen (al gelden er ook daar uitzonderingen).
De vertrouwenscontactpersoon helpt het bestuur ook mee op gebied van preventie. Hierdoor heeft deze persoon een belangrijke rol in het sociaal veilig maken van de club: door te signaleren én door te acteren.
Let op: de vertrouwenscontactpersoon is géén hulpverlener en biedt geen langdurige begeleiding. De functie kan niet gecombineerd worden met een bestuurs-/kaderfunctie op de club.
Gewenst profiel
- Integer en betrouwbaar; weet vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
- Goede luistervaardigheden en empathisch vermogen.
- Kan neutraal en objectief blijven, ook in gevoelige situaties.
- Heeft affiniteit met de organisatie (bijv. sport, onderwijs, vrijwilligerswerk).
- Bij voorkeur ervaring met gespreksvoering of sociale veiligheid.
- In staat om zowel zelfstandig te handelen als samen te werken met bestuur of andere instanties.
- Bereidheid tot (bij)scholing in het kader van sociale veiligheid (bijvoorbeeld via NOC*NSF).
Beschikbaarheid
- De functie vraagt gemiddeld een paar uur inzet per maand. Wel is het belangrijk om regelmatig te kijken of er nieuwe meldingen zijn en hier snel op te reageren. Soms is het nodig om op korte termijn een gesprek te plannen en te voeren.
- Bereid om aanwezig te zijn bij (incidentele) bijeenkomsten of overleggen met bestuur/commissie.
Heb je interesse, en denk je een positieve bijdrage aan onze vereniging te kunnen brengen? Neem dan contact op met bestuurslid Mary-Ann Meijvogel via sportklimaat@grasshoppers.nl